เครื่องจักรเข้าเล่มทำให้เราใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น และการใช้เครื่องจักรเข้าเล่มก็ควรมีความเหมาะสมเช่นกัน ผู้ผลิตเครื่องจักรเข้าเล่มจะแนะนำวิธีการใช้เครื่องจักรเข้าเล่มที่ถูกต้องให้กับคุณ
1. ขั้นแรก ติดตั้งที่จับ: ใส่ที่จับที่เตรียมไว้พร้อมกับกล่องไปทางด้านขวาของตำแหน่งแกนสี่เหลี่ยมของเครื่องเข้าเล่ม (หมายเหตุ: มุมการทำงานของด้ามจับ) แล้วขันสกรูให้แน่น
2. การใช้กระดาษ คู่มือแต่ละรุ่นมีจำนวนกระดาษที่กำหนดไว้ ดังนั้น ควรระวังอย่าใช้มากเกินไป
3. ให้ความสำคัญกับการปรับระยะขอบกระดาษ หลักการคือการกำหนดขนาดขอบตามเส้นผ่านศูนย์กลางของแหวนดึง วิธีการคือใช้สกรูปรับตั้ง (ติดตั้งที่ด้านหลังของเครื่องเข้าเล่ม) เพื่อปรับขนาดเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของระยะขอบ กฎคือ: หากเส้นผ่านศูนย์กลางของวงแหวนดึงมีขนาดใหญ่ ควรเพิ่มระยะขอบกระดาษ หากเส้นผ่านศูนย์กลางของวงแหวนดึงมีขนาดเล็ก ควรลดระยะขอบกระดาษลง
4. วิธีการเจาะ: (1) จัดระเบียบกระดาษให้เรียบร้อย กดเข้ากับบล็อกการวางตำแหน่ง ป้อนกระดาษขนานเข้าไปในเครื่อง แล้วดันเข้าที่ (2) กดกระดาษด้วยมือซ้าย จับที่จับด้วยมือขวา กดลงจนกระทั่งใบมีดทะลุกระดาษ จากนั้นยกที่จับขึ้น (3) นำกระดาษที่พิมพ์ออกมาด้วยมือทั้งสองข้างอย่างมั่นคง หากมีกระดาษแขวนอยู่ ให้กดที่จับลงซ้ำๆ แล้วยกขึ้นไปยังตำแหน่งที่ต้องการเพื่อนำกระดาษออก
5. วิธีการผูกแหวน: ขึ้นอยู่กับปริมาณและขนาดของกระดาษ สำหรับแหวนขนาดต่าง ๆ ค่อย ๆ ดันที่จับขึ้นไปจนกระทั่งแหวนเปิด จากนั้นสอดรูกระดาษเข้าไปในวงแหวน ค่อย ๆ ดึงที่จับกลับจนกระทั่งฟันแหวนทั้งหมด สอดเข้าไปในรูกระดาษ ดึงที่จับให้เข้าที่ ขันปากห่วงให้แน่น สมุดเข้าเล่มก็พร้อม